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“清风不识字”的倾心著刘光明林晓琳是小说中的主内容概括:因为我来天地人应聘的岗位是薪酬与绩效经但严格意义除林晓琳沾边刘光明、楚爱华、李志强、闫爱云不属于我的管辖范因除了熟悉公司、熟悉文件、搜集编制计划的素材我每天集中学习苏总给的课虽然是试用但每周五下午 16:00 开始的部门经理会我也被通知参部门经理的周例会还是在三楼会议并不是由总经理主一般由副总经理刘沂岗主人力部刘光明做会议记第一次参加例行会议...
主角:刘光明,林晓琳 更新:2025-07-13 21:10:40
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虽然是试用期,但每周五下午 16:00 开始的部门经理会议,我也被通知参加。部门经理的周例会还是在三楼会议室,并不是由总经理主持,一般由副总经理刘沂岗主持,人力部刘光明做会议记录。
第一次参加例行会议,第一次集中和天地人的中层人员见面。
周一的早上,刘光明打电话,声音很小: S 兄,周五例会看你做了记录,老总讲的关于项目的设计,有哪几家公司参与?
我一边找记录本,一边回话: 这么近也用电话,当心领导敲你。我刚来,一点印象都没有,也记不清,好像有 Y 市的城建设计公司,北京的现代设计集团,上海的亚明设计,还有……我也记不清啊。
嘿嘿,不好意思,麻烦把你的笔记本给我,我看看。周一上午必须把会议记录做出来。
苏总应该能记清,你找她要呀。
找她要,我不是找抽吗。周五的会议持续一个多小时,刘总又讲了半天,我跟不上。每到周一,大家休息两天,精神抖擞、漂漂亮亮来上班了。我呢,每到周一就头疼。
我看你做会议记录了,那个,算了,你先把我的记录拿去吧。
我在看刘光明的会议记录时,就感到明显和我的会议记录方式不一样,但话到嘴边,我感觉还是先不要说的好。
一直到吃午饭的时间,我去餐厅吃得差不多了,刘光明才急急忙忙地上来。他打了饭,坐在我和彭召娣的旁边: 喘口气。累死我了。
你老法师了,有什么搞不定的。彭召娣打趣他。
S 老师,你上午是欲言又止啊。烦请指教一下。
不敢不敢,你早来天地人,当然是前辈哦,不敢班门弄斧。
小刘也是正儿经的大学本科,专业对口,职位是招聘培训专员,而我来了就应聘经理一职,虽不是领导他,但我的心里稍稍有点说不出的感觉。
一会请教请教。
我和彭召娣吃完,拿了水果,并没有吃,来到二楼前台后面的拐角处,坐在那里闲聊。面试的那天就是先坐在这里。
很快,小刘下来了,扭头见到我们,走了过来: S 老师,坐着干啥,饭后百步走啊。
这样,我和你交流交流,互相学习。作为交换条件,从明天开始,你中午的水果拿下来,给彭老师吃。
好呀,小意思,愿意效劳。
我站起来,示意他跟我走。彭召娣也跟了过来。
我走到自己的座位上,插上 U 盘,打开我在上海 WM 的文件夹。
不好意思啊。你看,这是我在 WM 的文件,按照内容分别建立的文件夹,分别是规章制度、工作计划、工作总结、人力资源、薪酬福利、培训、法律法规、策划宣传等。
这么多,嗬。彭召娣感到很吃惊。
S 老师面试的时候我就看到他的资料了,非常强大啊。
我接着说: 作为一个新人,比如我刚刚来到天地人,那没办法,我是新人,我的脑子一片空白,一切要从头做起。但如果你不是刚毕业的初入职场的菜鸟,那你以新人自居没人会宽容你,因为我们无法完全与过去割裂,只要你还是从事 HR 工作,人力资源就是那几大块,我们总有可以借鉴可以参考的地方,总有经验总有积累。比如我做今年的总结明年的计划编制,我看天地人的总结就可以借鉴我在 WM 的格式和内容,整体的架构就在我的脑子里,我直接填充就行了,而且做出来应该比目前天地人的要好一些,我有这份自信。为什么,因为 WM 的年度总结和计划就是我做的,我已经打磨了好几年,自认为接近完美。说点题外的话,HR 一定要注意积累,谁的脑子都不是电脑,即使电脑也容量有限啊,那我们就把日常的文件、记录、材料,经常整理,分门别类,放到自己的电脑里、U 盘里,不就解决了书到用时方恨少的遗憾了吗?平时不起眼的积累,能够为我们的工作提高效率、减少我们的劳动量,不管是别人的还是自己的东西,一旦为我所用,那就是我的版权所有,就是自己的,就是咱的能力和水平所在啊,别人侵权是要负法律责任的,嘿嘿。好,看我的会议纪要,20XX 年、20XX 年、20XX 年、20YY 年、20YY 年、直到 20YY 年的。这是其中的一个,看一下,从头到尾,看出来我做的和你做的有什么不同吗?
我打开天地人的会议记录: 这是你上周做的。有什么不一样?你看看你自己做的,我真服了你了,你这就是流水账啊,你是按照会议的发言顺序一股脑地记录下来,包括会议中的讨论、争论、题外的话。首先就是主题不突出,有些内容还跑出了会议的主题,大家发言的不连贯性导致最后的结论不明确,说来说去不知道说啥。上周的会议记录有七页,我敢说,除了你自己外没有人能看下去。
是啊,你的简洁多了,格式也比较固定。刘光明挠挠头: 不过我的还是有好处,不偏不向啊,哪位领导都照顾到了。哈哈。
算了吧你,还打哈哈。你比较一下啊,我的,就是格式固定,内容比你的少,你知道其中最关键的是什么吗?我的是会议纪要,你的是会议记录。你基本上是把会议自始至终大家的发言记录下来,内容详细,但说不上简练吧。一个会议记录,一旦达到四页以上,还有谁看?
刘光明点了点头。
我的会议纪要的格式是这样,前头,会议时间、会议地点、参加人员、缺席人员、会议主持、会议记录,中间部分是个人的发言,无外乎总结、计划、要求、理由,但中间的部分,不管发言几次,他的发言记录都在一起,这样他的观点、问题非常集中,一目了然。重点是纪要的结论部分,以会议达成事项、与会人员认为、会议要求等提炼,然后是 1、2、3……不论是谁的提议、论点、要求等都是大家达成的最终结果,即会议的效果和目的。
还有最重要的是,一定要会加工会提炼,有时会议上的发言,免不了口语化,或信口而成,而你就要以专业化的语言、以精辟的概括、以高于浅层表达的提炼,进行二次加工,在保持发言或会议讨论的基础上,形成准确的鲜明的专业的论点,表达出来,写出来,形成会议纪要。
你的会议记录每一次内容都很多,肯定你在做记录的时候,也是奋笔疾书,手酸脖子歪。我偷懒的办法是,泛泛而言不记,没有明确论点的不记,脱离会议议题的不记。如果记录的很多,不专学速记,也要形成自己的记录符号,自己的记录语言。
还有,我不管你是哪位领导,会上的发言就只是一位参会者,刘总提了个问题,我们不能明确表示刘总怎么怎么说;苏总给出了答案,我们也不能说苏总怎么怎么样,这样的情况一般都是与会人员的主题与口气来表达。
我一下讲了这么多,直到林晓琳也转过身来。
抛砖引玉抛砖引玉,仅供参考,参考。我拍拍他的肩膀: 还有最重要的一点,你一定要切记,因为你是公司的御用会议记录者,你的会议记录本一定还是要尽量详细,是谁的发言就是谁,这个不能含糊。按说,你的会议记录要存档的。我刚到上海 WM 的时候,范副总就把公司的会议记录本交给了我,我去前就是他做的,他还郑重其事地告诉我要好好记录、好好保存。
没那么邪乎吧,忒正规了。
刘光明、彭召娣走了,林晓琳很神秘地,既像是自语又像是对我说: 如果格式变化大的话,领导会同意吗?
周一很快又来临了,中午吃饭的时候,小刘拿了饭票, 向三楼方向摆手: 吃饭。
我和他并排走去。
哈哈,通过了。他有点喜不自禁。
什么好事,捡元宝了?
十点多,我就把会议记录发给苏总了, 苏总很快审核完毕,回复给我。就改了一个字, 标注了颜色。别的啥也没说。
好呀,效率大升啊。
其实你不知道,苏总在会上经常和刘总交锋,刘总又是话匣子,好摆活好为人师,一讲一箩筐。以前, 他讲了我就记,看得出来, 苏总对此也有看法。刘总、苏总谁也不服谁。傅总,当兵出身说话直接, 一般讲话很少,哪有很高的理论功底。现在, 有点变化。她老人家应该是赞成的,如果不行, 早把我揪过去了。
那这样,你不把刘总的讲坛给砸了吗?
我先顾自己再说吧。
刘光明确实讲信用, 吃过饭,把水果拿下去,深深弯腰,双手递给彭召娣: 彭老师,请笑纳。
不了不了,开玩笑的。彭召娣推着水果。
彭老师, 你一定得要,不然, 你同学不愿意。小刘边说边看我,把苹果塞到彭召娣手里。
现在是你们两个的事了,我不掺和。
下午, 开始上班了,我掀开桌子上的书、文件,下面放着一个苹果。
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